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智慧证书:建筑证书管理工作要做好,怎么能与项目脱节!

一般情况下,大多数建筑企业的证书管理工作,都由行政部、综合部、人事部等部门来完成,这常常让人产生一种错觉——证书不过就是档案的一种,按照普通的档案管理要求,做好信息登记、分门别类合理存放、安全保管即可,而忽略了证书作为一种人员资质,背后其实是一个个处于处在特定项目的特定岗位的人员。

智慧证书管理系统

所以,建筑人员证书信息其实是一种随时处于变化中的数据,将数据管“死”,是证书管理部门最容易踩的坑。正确的做法是,证书管理部门应与项目部、市场部保持信息密切沟通,信息互通,以便掌握每一本证书在项目上的使用情况,了解与该证书相关的投标进度、或是工程项目的进度,在此基础上及时调整每一本证书的押证状态,合理统筹安排证书使用,以达到准确高效选证、杜绝重复用证、避免闲证空置白白浪费的情况。

智慧证书管理系统

大多数建筑企业,为了资质和项目的需要,每年投入大量的成本在人员证书的配置上,因证书管理不到位,造成废标等情况,是直接能看到的损失,除此之外,如果能在用证环节提高效率,哪怕减少一本证书的浪费,也能为企业节省万元不等的费用。对于大型企业、证书数量庞大,管理不到位造成的浪费,更是细思极恐。

智慧证书管理系统

因此,选择一个好的建筑证书管理工具尤为重要,这款工具不仅要能管理好证书档案,实现必不可少的预警、借还、存放、费用、配置等功能,更要能够与项目密切关联,通过项目进度反馈,自动切换证书押证和释放。仅仅只具备证书档案管理、而无法与具体项目发生关系的证书管理软件,与表格无异,谈不上专业,更无法帮助证书管理部门提高用证效率,仅仅是减轻证书管理员工作强度而已。



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