您好,欢迎访问专注建筑行业云资质服务平台
移动应用 微信公众号 联系我们

咨询QQ 681928

电话 135-5878-6009

联系客服
  • 价格透明
  • 信息保密
  • 进度掌控
  • 售后无忧

智慧证书:怎样选择一款好的建筑证件管理软件

据了解,很多大型的建筑企业,早就用上了大型的企业经营管理系统,却依然管理不好面前那一堆堆的各种建筑证件。原因就在于,这些大型的系统,很难关注到证件这么一块不起眼的领域,相应的功能比较粗浅,用起来不得劲。那么这时,我们可以选择一种专业的证件管理软件来补充,应该如何选择?

 

首先,软件是否具备强大的基础信息管理模块
比如,是否拥有规范性、标准化的证书基础信息模板,能够记录证书费用、存放等附加信息,以及于用证强相关性的各种信息,例如社保等。因为证书是和项目密切相关的,因此还应该考虑软件是否有关于项目方面的管理模块,尤其是要能反应项目的进度状态(项目进度于证书压证关系重大)

 

第二,软件是否能够管理证书的借出和归还
不仅仅是借还登记,还应该有借证审批流程的体现,以及到期还证的提醒。

 

第三,能否直观体现证书证件的到期情况,并给与提醒。
主管部门对各种证书的延续、继教等的要求不同,需要提前办理的事项,系统要能够提前警醒管理者为好。这个功能一般证件管理软件都具备的,也是必不可少的。

 

第四、用证环节的功能是否考虑得周全
证书要产生价值,说白了是要用才能有价值,用证的环节,涉及到筛选、压证、释放、再次使用等情况。这里一方面需要软件系统具备强大的证书筛选配置的功能,比如多种证书的配置、一人多证的筛选等等复合条件的筛选,另一方面需要能够实现证书与项目的管理,准确记录证书使用去向和变化,才有可能准确掌握每一本证书的压证状态,确保证书高效利用。

 

 

第五、满足与证书相关的部门的更多需求
比如,负责证书资质维护的人员,需要查看的各种公告公示等,负责投标的人员需要查看的本公司的资质情况,甚至本地区、本省、外地、全国的其他企业公开数据(这对投标帮助巨大)

第六、操作要简单,使用要方便
这个就不用说,多去体验,找到趁手的就可以了,毕竟是用来简化工作的,不好用白瞎。

选择的时候多比较,多测试,好不好,用了才知道。

智慧证书管理系统可以一试。

 

智慧证书管理系统证书管理、项目管理、合同管理,访问官网www.wisecert.cn预约免费体验。


分享:

低价透明

统一报价,无隐形消费

金牌服务

一对一专属顾问7*24小时金牌服务

信息保密

个人信息安全有保障

售后无忧

服务出问题客服经理全程跟进