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【智慧证书】建筑证件太多怎么办?同行都是怎么管理的?

总会在网上问答平台,看到一些建筑行业的小伙伴交流工作经验,比如有位小伙伴提问说:“建筑公司,证件太多,上千本,本身也是才入行,许多专业问题不懂,管理起来非常头疼,尤其是压证的问题,还有建造师证的主项增项问题比较复杂,想问问有没有好的方法推荐。”

据了解,目前绝大部分的企业,还是在使用原始的表格管理方式,证书在200本以下,也许还可以应付,当证书数量越来越庞大时,表格的方式就很难满足了,更不要说题主那位上千本证的小伙伴了。

要说,都什么年代了,肯定使用软件来管理更靠谱啊,专门用来管理建筑证件的软件,比如智慧证书管理系统,可以完善解决证件管理的问题。

证件信息放在表格里,不如放在软件里,查找、筛选、统计都更方便,而且不容易出错。

 

用软件来管理,还可以根据期限来提醒证书到期,这点对于管证的人尤其重要。昨天正好看见一位同行的投标小伙伴,标书都递上去了,发现二建证过期了,结果遭废标了。估计管证的人也少不了疏忽大意的责任。

然后压证的问题,是跟项目密切相关的,你自己掌握不好证件压证的情况,一定要跟投标、项目那边保持密切联系,如果用智慧证书来管理证件,项目上也是可以一起参与进来的,他们要用什么证书,可以通过系统自己去看,不用半懂不懂的证书管理员来配证,少了很多麻烦和差错。而且如果知道项目的进度,在智慧证书系统里头录入,及时更改进度状态,这个项目的所有的证书压证就跟着变了,很准确,比你人工去一本一本登记,一本一本地更改,不知道快多少。

 

增项管理起来也不麻烦,通过系统一搜,主项增项专业全都出来了,跟压证的状态、社保的状态一结合,这个证书能不能用,就很清楚了。

都上千本证了,好几柜子了吧,找本证估计也是痛苦,还是用系统吧,把证书存放的地址在系统上一对应,查起来该方便得多吧。

建筑证件这个事情,可小可大,好多企业不重视,管理不规范,遇到像题主这种,菜鸟级的一接手,好多事情就蒙圈了,这个也是用系统的好处,慢慢去体会哈。

 

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